Ролите и правата в Inverso са мощен инструмент за управление на достъпа във вашата организация. Те ви позволяват да определите точно кой служител или партньор какви действия може да извършва в системата.

Основни понятия:

  • Права (Permissions): Това са индивидуални разрешения за конкретни действия – например „създаване на фактура“, „изтриване на проект“ или „преглед на банкови трансакции“.
  • Роли (Roles): Ролята е пакет от права. Вместо да задавате десетки права на всеки потребител поотделно, вие му присвоявате роля (например „Мениджър Фактури“), която вече включва необходимите разрешения.

Системни роли (Default Roles):

Inverso идва с няколко предварително дефинирани роли:

  • Администратор (Admin): Пълен достъп до всичко в организацията, включително настройки и управление на роли.
  • Член (Member): Основен достъп за преглед на информацията, без право на редакции.
  • Мениджър Фактури: Пълен достъп до модул Фактури, Клиенти и Услуги.
  • Мениджър Проекти: Пълен достъп до Проекти, Задачи и свързаните с тях фактури.
  • Мениджър Клиенти: Фокусиран върху управлението на клиентската база и тагове.

Важни правила за управление:

  1. Собственик на организацията: Ролите и правата могат да се управляват само от Собственика на организацията (потребителят, който първоначално е създал организацията).
  2. Допълнителни потребители (Seats): Всеки абонаментен план включва определен брой безплатни „места“ (seats) за потребители. Ако искате да добавите повече хора към екипа си, е необходимо да закупите допълнителни места от същия абонаментен план.
  3. Персонализация: Освен системните роли, можете да създавате и ваши собствени роли, които отговарят на специфичните нужди на вашия бизнес процеси.

Използването на роли гарантира, че вашите финансови данни са защитени и всеки вижда само това, което е необходимо за неговата работа.